Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2025

1. Verantwortlicher

Documio GmbH i. G
Promenadeplatz 12
80333 München
E-Mail: kontakt@documio.de

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Diese Website ist so konzipiert, dass keine personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung verarbeitet werden.

3. Zugriffsdaten

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hostinganbieter (Vercel Inc.) automatisch sogenannte Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt). Diese Daten werden nur zur technischen Bereitstellung und Sicherheit verwendet.

4. Keine Cookies & kein Tracking

Unsere Website verwendet keine Cookies, kein Google Analytics und keine Tracking-Tools.

5. Nutzung der Anwendung (Documio App)

Die integrierte Anwendung basiert auf der Plattform Hugging Face. Eingereichte Audiodateien (MP3/WAV) werden ausschließlich temporär verarbeitet – ohne Speicherung. Die Verarbeitung erfolgt anonymisiert und nur zur Generierung eines PDF-Befundberichts.

6. Weitergabe an Dritte

Zur Verarbeitung nutzen wir API-Dienste von OpenAI (für Transkription & Analyse). Dabei gelten die Datenschutzrichtlinien von OpenAI (openai.com). Laut deren Angaben werden keine Inhalte aus API-Nutzung für Trainingszwecke gespeichert.

7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) im Rahmen der freiwilligen Nutzung der Anwendung.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail an: kontakt@documio.de

9. Sicherheit

Die Datenübertragung erfolgt durchgehend verschlüsselt (TLS 1.2+). Die Anwendung wird in Europa gehostet bzw. über Partner betrieben, die ein angemessenes Datenschutzniveau garantieren.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt stets die auf dieser Seite veröffentlichte Version.